工程項(xiàng)目中，工業(yè)泵的采購(gòu)程序通常由下列各步驟組成：

　　(1)編制詢價(jià)文件。詢價(jià)文件分技術(shù)和商務(wù)兩部分。技術(shù)文件的內(nèi)容有：水泵工程技術(shù)規(guī)定、設(shè)備采購(gòu)書(shū)和數(shù)據(jù)表等。商務(wù)文件的內(nèi)容有：投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)者須知和合同基本條款等。

　　(2)篩選磁力工業(yè)泵、隔膜工業(yè)泵、管道工業(yè)泵廠商，向合格廠商發(fā)出詢價(jià)。

　　(3)初步審查各廠商技術(shù)和商務(wù)報(bào)價(jià)，確認(rèn)報(bào)價(jià)資料是否滿足詢價(jià)文件中的各項(xiàng)規(guī)定。淘汰文件完整性太差或存在重大不可接受技術(shù)方案或商務(wù)方面偏離過(guò)大的報(bào)價(jià)。

　　(4)對(duì)初評(píng)基本合格廠商進(jìn)行書(shū)面澄清或必要時(shí)進(jìn)行面對(duì)面的技術(shù)澄清，填寫(xiě)廠商評(píng)比表，對(duì)各廠商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)比，最終填寫(xiě)評(píng)比意見(jiàn)書(shū)，技術(shù)部門(mén)確定可選廠商名單及排序。

　　(5)確定中標(biāo)廠商，發(fā)放訂單。

　　一、編制詢價(jià)文件

　　1．工程技術(shù)規(guī)定

　　在項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段，機(jī)泵專業(yè)人員首先應(yīng)根據(jù)工藝系統(tǒng)條件對(duì)所有的工業(yè)泵進(jìn)行分類，編寫(xiě)"各類工業(yè)泵工程技術(shù)規(guī)定"。該規(guī)定是根據(jù)不同的項(xiàng)目以及用戶對(duì)工業(yè)泵的具體要求編制的，通常應(yīng)包含下列內(nèi)容。

　　(1)設(shè)計(jì)要求包括：工業(yè)泵的選型原則和適用標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)規(guī)定哪些設(shè)備位號(hào)的工業(yè)泵執(zhí)行哪種標(biāo)準(zhǔn)(如GB、APl、IS0或ANSl等)。對(duì)工業(yè)泵殼、葉輪、軸及軸套的設(shè)計(jì)、制造上的特殊要 求，對(duì)密封部件的具體要求，對(duì)驅(qū)動(dòng)機(jī)的選配原則，聯(lián)軸器的選配要求，對(duì)底座及輔助接管(包括放空管、排放管、沖洗及冷卻水管等)的要求，對(duì)所選用材料的特 別要求和出廠銘牌的要求等。

　　(2)試驗(yàn)與檢驗(yàn)要求包括試驗(yàn)與檢驗(yàn)的原則，所采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，試驗(yàn)結(jié)果的偏差范圍及修正方法等。按所選用的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并在"工程技術(shù)規(guī)定"中對(duì)該特定標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的條款作必要的說(shuō)明。

　　(3)工業(yè)泵性能保證值的允許偏差按所選用的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并在"工程技術(shù)規(guī)定"中對(duì)該特定標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的條款作必要的說(shuō)明。

　　2．設(shè)備采購(gòu)書(shū)及數(shù)據(jù)表

　　工藝、系統(tǒng)專業(yè)完成系統(tǒng)計(jì)算后，即可確定工業(yè)泵的流量、工業(yè)泵進(jìn)出口壓力、揚(yáng)程、NPSHa等數(shù)據(jù)，并著手編制、填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)書(shū)和數(shù)據(jù)表。設(shè)備采購(gòu)書(shū)應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　?、俨少?gòu)設(shè)備／材料清單；

　?、谠儍r(jià)技術(shù)文件清單；

　　③供貨范圍及工作范圍；

　?、芄┴洜顟B(tài)；

　?、輦淦穫浼鍐?；

　　⑥試驗(yàn)和檢驗(yàn)項(xiàng)目要求；

　　⑦投標(biāo)文件要求；

　　⑧對(duì)廠商圖紙資料的要求，包括應(yīng)提交資料的清單、格式與內(nèi)容、提交時(shí)間、份數(shù)等。數(shù)據(jù)表見(jiàn)本章第三節(jié)。

　　3．商務(wù)條款

　　(1)投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)：包括買(mǎi)方的主要信息，如買(mǎi)方名稱、項(xiàng)目名稱、設(shè)備位號(hào)、設(shè)備名稱和數(shù)量、所需設(shè)備的使用場(chǎng)合，以及投標(biāo)地址和截止時(shí)間等。

　　(2)投標(biāo)者須知：主要包括對(duì)投標(biāo)文件的要求、投標(biāo)形式、語(yǔ)言和評(píng)標(biāo)原則等。

　　(3)合同基本條款：包括付款形式、交貨地點(diǎn)、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等一系列商務(wù)方面的說(shuō)明與解釋。

　　上述各項(xiàng)資料編制完成后，即可寄發(fā)給各廠商進(jìn)行詢價(jià)。

　　二、審查廠商報(bào)價(jià)

　　收到報(bào)價(jià)后，首先應(yīng)確認(rèn)廠商報(bào)價(jià)文件是否完整，是否符合詢價(jià)書(shū)的要求。除了工業(yè)泵的性能必須符合數(shù) 據(jù)表中的規(guī)定外，廠商的報(bào)價(jià)文件還應(yīng)遵守"工業(yè)泵工程技術(shù)規(guī)定"及"設(shè)備請(qǐng)購(gòu)書(shū)"中的各項(xiàng)條款。廠商對(duì)上述文件中的條款如有任何異議應(yīng)在報(bào)價(jià)文件中提出偏 離表，說(shuō)明原因并提出建議，供買(mǎi)方確認(rèn)。廠商還應(yīng)對(duì)"工業(yè)泵工程技術(shù)規(guī)定"中規(guī)定的產(chǎn)品須遵守的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提出偏離表，供買(mǎi)方確認(rèn)。

　　如果報(bào)價(jià)文件不完整，文件中有不明確的條款或者買(mǎi)方對(duì)廠商偏離表中的某些條款不接受時(shí)，應(yīng)及時(shí)與廠商聯(lián)系，詳細(xì)指明其報(bào)價(jià)文件中不符合詢價(jià)文件要求的條款，并要求對(duì)其報(bào)價(jià)文件進(jìn)行補(bǔ)充、澄清或修改。如果廠商不及時(shí)回復(fù)，可認(rèn)為該廠商已自動(dòng)放棄該項(xiàng)報(bào)價(jià)。

　　如果是公開(kāi)招標(biāo)，廠商報(bào)價(jià)文件不完整或報(bào)價(jià)方案存在重大不可接受的偏離，在初評(píng)后該廠商將被淘汰，不需要做澄清。

　　三、廠商報(bào)價(jià)評(píng)比及編制評(píng)比意見(jiàn)書(shū)

　　1．廠商報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)比

　　各廠商的報(bào)價(jià)經(jīng)初評(píng)審查后，對(duì)基本合格的廠商將進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)評(píng)比，填寫(xiě)廠商報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)比表。

　　技術(shù)評(píng)比的內(nèi)容主要分以下幾個(gè)大項(xiàng)：基本要求，性能，結(jié)構(gòu)，材料，密封沖洗方案，驅(qū)動(dòng)機(jī)，供貨范圍，檢驗(yàn)試驗(yàn)等。

　　技術(shù)評(píng)比表按位號(hào)填寫(xiě)，將不同廠商對(duì)該位號(hào)工業(yè)泵的報(bào)價(jià)參數(shù)列在同一表格內(nèi)，可直觀顯示各報(bào)價(jià)技術(shù)參數(shù)是否符合詢價(jià)要求，各廠商報(bào)價(jià)的技術(shù)差異。如果某些參數(shù)在報(bào)價(jià)文件中沒(méi)有明確給出，應(yīng)要求廠商補(bǔ)充提供。

　　在評(píng)比過(guò)程中，必要時(shí)可以召集廠商開(kāi)技術(shù)澄清會(huì)，對(duì)廠商的技術(shù)方案做進(jìn)一步的說(shuō)明、澄清和補(bǔ)充。對(duì)于不需要當(dāng)面澄清的，也可進(jìn)行書(shū)面澄清。

　　2．編制評(píng)比意見(jiàn)書(shū)

　　技術(shù)評(píng)比意見(jiàn)書(shū)包括以下內(nèi)容：

　　詢價(jià)／報(bào)價(jià)基本情況說(shuō)明：詢價(jià)廠商名單，報(bào)價(jià)廠商名單，放棄報(bào)價(jià)廠商名單及原因，被初評(píng)淘汰的廠商名單及原因。列明請(qǐng)購(gòu)設(shè)備及材料清單。

　　詳細(xì)的技術(shù)對(duì)比說(shuō)明：從工業(yè)泵型及結(jié)構(gòu)，工業(yè)泵水力性能，選材，軸封選型及輔助系統(tǒng)，軸承、聯(lián)軸器及驅(qū)動(dòng)機(jī)選型、合格廠商，供貨范圍及交貨狀態(tài)，圖紙資料，售后服務(wù)等方面分別說(shuō)明差異及優(yōu)缺點(diǎn)。

　　綜合說(shuō)明各廠商報(bào)價(jià)的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)，確認(rèn)各廠商的技術(shù)報(bào)價(jià)是否可以接受。如果技術(shù)報(bào)價(jià)存在較大的差異，從技術(shù)角度提出選擇最終廠商的建議，必要時(shí)對(duì)合格廠商進(jìn)行排序，對(duì)不合格廠商說(shuō)明原因。

　　技術(shù)評(píng)比表和技術(shù)澄清函或技術(shù)澄清會(huì)議紀(jì)要將作為技術(shù)評(píng)比說(shuō)明書(shū)的附件一起提交。

　　四、簽定技術(shù)附件

　　經(jīng)過(guò)技術(shù)澄清合格的廠商，應(yīng)按買(mǎi)方的統(tǒng)一格式，起草并簽署技術(shù)附件，為商務(wù)談判做好準(zhǔn)備。

　　五、采購(gòu)過(guò)程的要求

　　(1)編制詢價(jià)文件時(shí)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明對(duì)賣(mài)方的各項(xiàng)技術(shù)要求，各項(xiàng)條款的闡述應(yīng)明確，絕對(duì)避免出現(xiàn)含糊或可能產(chǎn)生雙重解釋的條款，應(yīng)特別注意對(duì)所引用的標(biāo)準(zhǔn)中加黑點(diǎn)需買(mǎi)方作出決定的條款加以澄清及說(shuō)明。

　　(2)評(píng)比工作應(yīng)客觀、公正。首先將各廠商的報(bào)價(jià)置于同一水平上，然后再進(jìn)行評(píng)比。因?yàn)椴煌膹S商有各自不同的習(xí)慣做法，如不將所有報(bào)價(jià)置于同等水平上，就很難保證各廠商之問(wèn)的公平競(jìng)爭(zhēng)。

　　(3)要求廠商對(duì)工業(yè)泵、驅(qū)動(dòng)機(jī)、密封系統(tǒng)、附件、備品備件和滿足詢價(jià)特殊要求的費(fèi)用等各項(xiàng)目做分項(xiàng)獨(dú)立的價(jià)格清單，以便買(mǎi)方可以根據(jù)具體情況，靈活選擇。

　　工業(yè)泵的采購(gòu)工作通常由技術(shù)部門(mén)的機(jī)泵專業(yè)人員與采購(gòu)部共同協(xié)作完成。機(jī)泵專業(yè)人員的責(zé)任是：編制 全部技術(shù)文件，審查并評(píng)比廠商的報(bào)價(jià)文件，填寫(xiě)報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)比表和評(píng)比意見(jiàn)書(shū)，向采購(gòu)部門(mén)提出在技術(shù)上可以接受的廠商名單，并對(duì)廠商各階段提供的圖紙和文件 進(jìn)行審查并予以確認(rèn)。

　　采購(gòu)部門(mén)的責(zé)任通常是：編制詢價(jià)文件中的商務(wù)文件，合并詢價(jià)技術(shù)文件后向擬定的合格廠商發(fā)詢價(jià)文 件，收集投標(biāo)書(shū)，并負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和催交。根據(jù)機(jī)泵專業(yè)提供的評(píng)定意見(jiàn)及技術(shù)上可以接受的廠商名單，結(jié)合價(jià)格和付款條件、交貨進(jìn)度、運(yùn)輸?shù)葪l件，會(huì)同機(jī)泵專 業(yè)人員最終確定中標(biāo)廠商并發(fā)出訂單。